东方希望集团召开色带管理专题工作会议

东方希望 2021-11-30 11:00

11月29日,东方希望集团召开色带管理专题工作会议,刘永行董事长出席会议并讲话,要求集团全体干部员工推动色带管理工作落地,为集团安全生产、健康发展保驾护航。

色带管理的前提是建立标准

“明年我们将会把集团的管理工作定义为‘色带管理落地年’。”会议开场,董事长就对指明了集团2022年的工作重点。他开门见山地指出,色带管理本身是一个极其简单的好工具,但是在集团内落实得并不好。其根源就是部分工作未能有效地建立执行标准。

“色带管理的前提就是要建立标准。”他指出,如果一项工作被自由定义,没有标准,那么一定会走向最坏的结果。近年来,集团标准循环管理的不断深入落实以及信息化加速转型,都为色带管理的提示和预警提供了非常好的手段,落实色带管理也水到渠成地成为集团推进的重点工作。

为什么要推行色带管理?怎么做?

“颜色的本质源自于太阳光的反射。‘万物生长靠太阳’,没有颜色,所有生物将不能生存,因此生物对颜色天然敏感。人类也是一样,所以我们把颜色用于管理。”董事长进一步指出,颜色是大自然给人类最伟大的馈赠之一,而色带管理是生产经营管理的最好帮手。但是,并不是所有数据、报表都需要运用色带管理。他强调,常规性的基础报表原则上不使用红、橙、黄、绿四色,可以改用黑、白、灰色并叠加虚线、实线、粗线、细线及字体大小等进行标记、区分。

董事长指出,东方希望的色带管理是四色管理:绿色是正常状态;黄色代表现场操作人员需要及时调整;橙色代表警示,现场操作人员需要将其立即推送给主管领导求助;而红色则代表警报,意味着非常危险,需要更高层级的管理者介入。

“只要有岗位,有设备的地方就必须有色带管理。”在各公司检查指导工作时,董事长发现,很多公司已经把色带管理落实到了仪表上,“但这些还不够”。色带管理应该留给干部员工要作出判断的工作中,留给管理,留给需要对标的工作。他进一步解释说,现场操作人员的任务就是把黄色变为绿色。对于管理干部来说,当色带出现橙色和红色的时候,就立刻要组织力量去解决。这其中,要应用自动化体系特别是DCS(分散控制系统)和自动警报体系,当橙色信号释放出后,如未在规定的时间内有效消除,系统将自动扩大推送范围,把异常自动推送给上一级领导。董事长强调,色带管理对集团生产经营管理至关重要,因为它让干部员工从繁杂的数据化管理中解放出来,调整为人们最容易接受的颜色管理。

色带管理就是标准循环

“色带管理不仅要用在现场操作,还要把色带管理应用到绩效考核体系中。”董事长表示,当色带管理体系进入电脑系统中,工作量、工作质量就很容易进行量化,比如绿色出现的时间、频次,黄色出现的时间,消除黄色需要的时间……色带管理与绩效考核体系关联起来,会鼓励干部员工主动保持绿色,保持绿色的时间,保持绿色的程度,保持绿色的次数,保持消除黄色的使命感。

“色带管理就是标准循环。但是,它是标准循环的简化。”董事长一针见血地指出,标准循环对应的是精确的数据,而色带管理对应的则是一个范围。当我们很容易就能保持绿色时,表明绿色范围标准制订得过于宽松,所以我们把绿色的色带范围缩小,更靠近最佳指标。标准循环管理就是要不断通过标准的循环,持续优化,创造出更加先进的标准。色带管理也一样,绿色的宽度越小、越窄、越接近最佳值,表明我们的管理水平越高。因此,色带管理降低了标准循环的门槛,看似是简化,其本质上却是集团管理的升级。

色带管理正式推行时间:2022年1月1日

随后,董事长以报表在应用色带管理前后的对比为案例,现场为与会干部员工演示了如何用好色带管理这个工具,并指出色带管理让跨部门检查工作成为一项简单的工作,即便是外行人也能通过色带管理在最短的时间内作出正确的判断。会议最后,董事长再次强调,明年1月1日,集团将正式推行色带管理,届时,集团所有岗位必须有岗位标准,所有生产报表、生产经营材料都要表格化、数据化,最终升级为色带管理。他要求全集团所有管理干部要履行职责——制定标准,同时把基础报表中的四种颜色去除,为色带管理的推行打好基础。

会议最后,东方希望集团总部各部门负责人分别就各自业务如何运用色带管理进行了现场宣讲。总部全体干部员工以及300余家子公司二线以上管理干部现场或视频参会。

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